Tugiüksuste töö ümberkorraldus alates 16.03.2020

Kontaktid: ut.ee/et/kontakt/oppeosakond

• Loe õppetöö korraldusest eriolukorras.
• Loe soovitusi auditoorse õppetöö asendamiseks e-õppega.
• Alates 16. märtsist töötame kodukontorites ja ülikooli tööruumidesse tuleme ainult hädavajadusel.
• Tagame õppeosakonna teenuste toimimise nii hästi kui võimalik, kasutades digitaalseid kanaleid.
• Lauatelefonid on suunatud mobiilidele.
• Tudengite nõustamine toimub e-kirja, telefoni ja Skype´i teel (nõustamiskeskus).
• Koosolekud korraldatakse kaugtöö vahendite abil.
• Dokumente ja tõendeid väljastame paberil vähemalt ühe tööpäeva pikkuse etteteatamise korral. Kontakt: Helen Asveit, Tartu Ülikooli õppekorraldus- ja kvaliteeditalituse õppekorralduse spetsialist, 7375 628, helen.asveit [ät] ut.ee
• Digiallkirju anda ja dokumente kinnitada saab tavapäraselt. Kui tekib vajadus allkirjastada paberdokumente, lepitakse see osakonna juhatajaga telefoni või meili teel enne kokku.
• Tartu Ülikooli väärikate ülikooli tegevus on peatatud. Märtsikuu täiendusõppeprogrammid (v.a veebipõhised kursused) ja Tartu Ülikooli Tallinna nädal on edasi lükatud.
• 10. märtsil lõppes registreerimine akadeemilisele testile. Registreerunuid on ligi 2500 (eelmisel aastal 2085). Akadeemilise testi tegemine lükkub edasi.
• 15. märts on ingliskeelse magistriõppe kandideerimistähtaeg.

Olulisemad kontaktid:

• Tiia Ristolainen, Tartu Ülikooli õppeosakonna juhataja ülesannetes Annika Tina asendajana kuni 20.03 ja elukestva õppe keskuse juhataja, 501 5584, tiia.ristolainen [ät] ut.ee
• Ülle Tensing, rahvusvahelise õpirände keskuse juhataja, 5568 3533, ulle.tensing [ät] ut.ee
• Ülle Hendrikson, õppekorraldus- ja kvaliteeditalituse juhataja, 518 5919, //ulle.hendrikson [ät] ut.ee">ulle.hendrikson [ät] ut.ee
• Ivika Puusepp, õppeinfosüsteemi- ja analüüsitalituse juhataja, 5591 6448, ivika.puusepp [ät] ut.ee
• Tuuli Kaldma, vastuvõtutalituse juhataja, 737 6391, tuuli.kaldma [ät] ut.ee
• Kristel Lään-Saarik, nõustamiskeskuse juhataja, 520 5528, kristel.laan-saarik [ät] ut.ee
• Ene Teemäe, elukestva õppe keskuse Tartu Ülikooli Tallinna esindaja, 5305 7310, ene.teemae [ät] ut.ee
• Martin Pärn, õppekorralduse jurist, 737 6208, martin.parn [ät] ut.ee

Kontaktid:utlib.ut.ee/kontaktid

•  Loe Tartu Ülikooli raamatukogu töökorralduse kohta täpsemalt.
• Raamatukogu on alates 14. märtsist külastajatele suletud.
• Välisuksed (Akadeemia ja W. Struve tänava pool) on lukus. Sisse pääseb läbipääsukaardiga või helistades valvuri telefonil 737 5708 või 5887 7018.
• Raamatukogu töötajad on täielikult või osaliselt üle viidud kaugtööle. Suhtlus toimub peamiselt elektrooniliselt ja telefoni teel.
  • Töötajad, kel pole võimalik tööülesandeid täita kaugtöö vormis, võivad töötada raamatukogus, kui nende töökohtade vahe on vähemalt üks meeter. Teavikuid töödeldakse kinnastega.
  • Administratsioon ja halduspersonal tegutsevad kontakti vältimiseks individuaalselt ja oma tööplaanide kohaselt. Koristusteenuse osutajalt nõutakse senisest suuremat tähelepanu desinfitseerimisele ja suurpuhastusele.
  • Töötajate lauatelefonid on suunatud mobiiltelefonidele.
• Ligipääs W. Struve 1 püsirentnike (Eesti Teaduste Akadeemia, ülikooli kirjastus) rendipindadele on tagatud.
• Viiruse leviku vältimiseks ei toimu raamatukogus laenutust ega tagastust.
  • Viivist 16. märtsist 1. maini ei arvestata. Kõik tagastustähtajad on pikendatud 4. maini. Lugejaid on teavitatud.
  • Üliõpilastele, õppejõududele ja teenistujatele on kättesaadavad kõik tellitud üld- ja erialased andmebaasid, sh materjalid repositooriumist DSpace, e-varamust jm.
  • Lugejate küsimustele vastatakse infotelefonil 737 5772 igal tööpäeval kella 9–17.
  • Infopäringud tuleb saata aadressidel laenutus [ät] utlib.ee, paring [ät] utlib.ee või library [ät] utlib.ee.
  • Raamatute laenutus aadressil W. Struve 1 seatakse sisse esimesel võimalusel, kui suudetakse tagada nakkusohutus.
• Kõik raamatukogu korraldatavad e-kursused jätkuvad plaanipäraselt.
• Raamatukogu osutab vastavalt võimekusele kehtiva hinnakirja alusel elektroonselt esitatud digiteerimisteenuseid. Digiteerimistellimuse vorm on raamatukogu kodulehel. Tellimuste täitmisel eelistatakse õppetööks vajalikke materjale, mille tellimus esitatakse instituudi või programmijuhi vahendusel.
• Kuni 1. maini kavandatud raamatukogusisesed ja raamatukogu korraldatavad üritused jäetakse ära või lükatakse edasi. Alates 1. maist toimuma pidanud ürituste korraldamise võimalikkus otsustatakse eriolukorra seaduse alusel.
• Dokumente hallatakse ja allkirjastatakse elektrooniliselt.
• Raamatukogu koosolekud ja kohtumised lükatakse edasi või korraldatakse elektrooniliselt, nt Skype’i teel.
• Iga töönädala lõpus hindab raamatukogu juhatus olukorda ja teavitab töötajaid järgmise nädala muudatustest.
• Raamatukogu tehnosüsteemid (küte, ventilatsioon) lülitatakse ümber madalamale töörežiimile. Hoone desinfitseerimist tõhustatakse, kuid üldkoristust vähendatakse.

Kontaktid: ut.ee/et/kontakt/personaliosakond

• Vaata lisatud faili!
• Personaliosakonna teenused toimivad. Osakonna töötajad on osaliselt kaugtööl, osa töötajaid on kontoris. Töökorralduslike kohtumiste vajadus otsustatakse juhtumipõhiselt ning kõik mis võimalik korraldatakse Teamsi vm elektroonilise kanali kaudu.
• Kõik aprilli kavandatud koolitused korraldatakse ümber: e-õpe, videosillad või uus aeg sügisesse. Registreerunuid teavitatakse e-posti teel. 

Kontaktid:ut.ee/et/kontakt/grandikeskus

Koroonaviiruse leviku tõttu on ära jäänud arvukalt üritusi, kohtumisi ja lähetusi, mille eest on kantud eri rahastusmeetmete kaudu kulusid.

Grandikeskus on koondanud info selle kohta, millal on peamiste rahastusmeetmete alla kuuluvate programmide ja projektidega seotud kulud abikõlblikud, st millisel juhul need hüvitatakse. See info on avaldatud ülikooli siseveebis.

Töökorraldus

• Grandikeskus teeb kaugtööd.
• Tagame teenuste toimimise nii tavapäraselt kui võimalik, kasutades digitaalseid kanaleid.
• Digiallkirju rahastustaotlustele, lepingutele ja aruannetele saab tavapäraselt.
• Välisrahastajatele vajalike paberdokumentide allkirjastamine tuleb enne kokku leppida vastava rahastusmeetme koordinaatoriga. 

Kontaktid: ut.ee/et/kontakt/infotehnoloogia-osakond

• Infotehnoloogia osakonna (ITO) töökorralduse kohta eriolukorra ajal saab lugeda wikist.
• ITO operatiivinfo on samuti wikis.
• Kaugtööga seotud korduma kippuvate küsimuste vastuseid saab lugeda siit.

Kontaktid: ut.ee/et/kontakt/rahandusosakond

Alates 16. märtsist korraldab rahandusosakond oma igapäevatöö ümber, kuid järgib endiselt eesmärki tagada ülikoolile arvestusalaste teenuste jätkuvus. Ümberkorraldused on järgmised:

• rahandusosakonna hoone Jakobi 4 välisuks hoitakse lukus,
• kõik sularahatehingud peatatakse,
• osakonna töötajad viiakse osaliselt üle kaugtööle.

Et kaitsta töötajaid koroonaviirusega nakatumise eest ja vältida viiruse levikut, menetleb rahandusosakond alates 16. märtsist dokumente üksnes elektrooniliselt. Dokumendid, mille jaoks ei ole veel loodud elektroonilist töövoogu, esitatakse digitaalselt allkirjastatuna ja registeerituna DHIS-is (pidage meeles suunata dokumendid rahandusosakonnale).

Kõik sularaha sissemaksed palume üksustel korraldada pankade kaudu, suunates tasude maksjad ja sularahaga arveldavad asutused otse pangakontoritesse.

Probleemide või küsimuste korral palume rahandusosakonna töötajatega suhelda e-kirja või telefoni teel.

Kontaktid: ut.ee/et/kontakt/kinnisvaraosakond

Alates esmaspäevast, 16. märtsist on kõik ülikooli hooned avalikkusele suletud, st hoonesse pääseb üksnes töötõendiga. Täielikult on suletud Ujula 4 hoone, samuti Narva kolledž.

• Sisevalvetalitus jätkab tööd tavapärases rütmis, v.a valve- ja läbipääsusüsteemide administraator, kes jätkab küll tööd, kuid kelle juures vastuvõtt lõpetatakse ning valvesüsteemide spetsialist, kel palutakse võimaluse korral jääda kodukontorisse (eeldusel, et ta on kohe kättesaadav ja tal on reageerimisvõimekus olemas).
• Haldustalitus jätkab tööd tavapärases rütmis, v.a riidehoidjad, kes on jäävad koju kuni õppetöö taastamiseni õppehoonetes (töötasu säilib). Samuti ei toimu üritusi ülikooli aulas. Uuest nädalast on karatiinis üks haldur (biomeedikum ja füüsikum), asendab keemiahoone haldur.
• Analüüsi- ja arvestustalituse töötajatel palutakse võimaluse korral jääda uuest nädalast kodukontorisse. Sama kehtib haldustalitusest turvasüsteemide peaspetsialisti ja kiirgusohutuse spetsialisti kohta.
• Arendustalituse töökorralduse üle otsustatakse 16.03 algaval nädalal.
• Lauatelefonid on suunatud mobiilile ja jooksvalt vastatakse kõnedele ja e-kirjadele. Oluline on, et kinnisvaraosakonna töö ei katkeks. Antud töökorraldus jääb kehtima kuni edasiste teavitusteni.
• Hoonete haldurid
  • Plaanis on muuta koristuse mahtu (õpperuumid maha) ja asendada see käsipuude, ukselinkide desinfitseerimisega. Firmadega peavad läbirääkimisi Urmas ja Imre.
  • Palun andke oma töömeestele teada, et õpperuumide ventilatsioon (nt suurtes auditooriumites) lülitataks välja. Kui tekib küsimusi, palun pöörduda Arvo poole.
  • Palun teavitage kohvikuid asjaolust, et õppetööd ülikooli hoonetes alates uuest nädalast enam ei toimu, samuti on kodukontorisse suunatud kõik töötajad, kelle töö iseloom seda võimaldab.
  • Kui kasutajad soovivad hoonet täielikult sulgeda, muuta koristust veel rohkem jms, siis palun andke sellest otsekohe teada Imre Roomale ja Andres Kriibile.

Kontakid:ut.ee/et/kontakt/turundus-kommunikatsiooniosakond

NB! Kommunikatsioonitalituse tähelepanu keskmes on koroonaviirust puudutava teabe edastamine ülikooliperele ja avalikkusele. Seepärast on tõenäoline, et teised teemad saavad praegu vähem tähelepanu.

• Keskne infovoog hoitakse pidevalt ajakohasena.
• Kõikidele osakonna töötajatele on antud soovitus teha eriolukorra ajal esmajärjekorras kaugtööd ja mitte tulla kontorisse. Kontoris töötamine on lubatud hädajuhtudel.
• Töötajatele on antud juhised olla kättesaadav telefoni ja e-posti teel. Töökoosolekuid korraldame Teamsis. Üldises plaanis jätkub tavapärane tegevus.
• Muudatused on järgmised:
  • Tartu Ülikooli päev Narvas, mis pidi toimuma 2. aprillil (ülikooli tutvustav infomess, praktilised töötoad ja konverents), on edasi lükatud mai keskpaika: 12. või 15. maiks, otsustame hiljemalt 20. aprilliks. Võimalik alternatiiv on virtuaalüritus. Ettevalmistuseks on vaja vähemalt kolm nädalat.
  • Mentorlusprogrammi seminarid lükkuvad edasi ja vähemalt osa neist jääb ära. Osalejatega suhtleme e-kanalite kaudu.
  • Tudengivarju projekt on peatatud distantsõppe lõpuni.
  • Rektori karika golfiturniiri korraldamine jääb eriolukorra lõpuni ootele.
  • Ajakirja UT aprillikuu numbri puhul on kaalumisel trükiväljaande vahelejätmine või väiksem tiraaž ainult tellijatele.
  • Sisekommunikatsioonis kavandatud töötajate infovajaduse uuring lükkub edasi.

Olulisemad kontaktid

• Peeter Liik, kommunikatsiooni- ja turundusjuht (üldine töökorraldus, tervet üksust hõlmavad küsimused), 5554 8206, peeter.liik [ät] ut.ee
• Viivika Eljand-Kärp, kommunikatsioonijuhi kohusetäitja ja sisekommunikatsiooni peaspetsialist (kommunikatsioonitalitust puudutavad küsimused), 5354 0689, viivika.eljand-karp [ät] ut.ee
• Piret Normet, turundusjuht (turundustalitust puudutavad küsimused), 512 2671, piret.normet [ät] ut.ee
• Helika Mäekivi, keelenõunik ja keelepere esindaja (toimetamist ja tõlkimist puudutavad küsimused),  737 6568, //helika.maekivi [ät] ut.ee">helika.maekivi [ät] ut.ee

Seoses viirushaiguse COVID-19 levikuga on muutunud rahvusvaheline suhtlus ning ürituste korraldamine.
Rahvusvahelise koostöö talitus töötab kaugtööl järgmiselt:
1. Lauatelefonid on suunatud mobiiltelefonidele;
2. Tagame meilidele vastamise ning muude teenuste kättesaadavuse digivõimalusi kasutades;
3. E-koosolekuid peame vajadusel TEAMSi või muude vahenditega (Skype, Starleaf);
4. Digiallkirjastamine toimub tavapäraselt.
Sisuline tööjaotus on jäänud samaks.
Peamised teemad:
Kristi Kerge - üldised küsimused, The Guild, U4Society, Leru - (6123)
Kadri Asmer - teadlasvahetus, lepingud (6166)
Kady Sõstar - tunnustamine, ürituste korraldamine (5685)
Karoliina Vilimaa-Pennarun - Erasmus+ üleilmne ränne (6164)
Kristel Pedassaar - konverentsid, reisiteenused (6115)
Lauri Randveer - edetabelid, Academica, RKT taustamemod (5510)
Sirje Üprus - külalised, Coimbra võrgustik (5615)

Kõik töötajate kontaktid on leitavad siseveebis https://siseveeb.ut.ee/et/kontakt/rahvusvahelise-koostoo-talitus-0.

Muudatused kirjastuse töökorralduses alates 16. märtsist:
- Kuna ülikooli hooned on alates esmaspäevast külastajatele suletud, siis ei toimu kirjastuses kohapeal ei raamatute müüki ega tellimuste vastuvõttu/üleandmist. Tellimuste esitamine ja kogu muu kliendisuhtlus jätkub veebipoe, telefoni ja meili teel.
- Suurem osa Struve kontorist töötab täies mahus kodust (akadeemiliste väljaannete kirjastamine jätkub tavapäraselt), tellimuste täitmisega seotud töötajad jätkavad oma tööd kirjastuse ruumides vastavalt tellimustele.
- Lossi tiim jätkab tegutsemist vastavalt (oluliselt kahanenud mahus) tellimustele ning on  vajadusel valmis aitama tavapärases mahus jätkuvate akadeemiliste väljaannete kujundamisel-küljendamisel.

- Kuna ülikooli hooned on külastajatele suletud, ei ole töötajad kohapeal kirjastuse ruumides valvel, vaid on telefoni ja meili teel kättesaadavad kodukontorist ning tulevad vajadusel kirjastuse ruumidesse tellimusi täitma..

Töö jätkub tavapäraselt, liht- ja avatud menetlusega hanked on kõik riigihangete registri vahendusel e-menetlused. Osakond töötab kodukontorites, oleme kättesaadavad telefoni, e-posti ning Teamsi vahendusel. Kui vaja, osalevad koosolekutel.

- Seoses kiirelt muutuva riikliku olukorraga toimub ülikooli sisepostiring edaspidi korra nädalas, esmaspäeviti. Kõik kiireloomulised dokumendid palume edastada teistele üksustele digitaalsel kujul kasutades DHIS-i või e-posti.
- Muud kantselei teenused:
o DHIS-i kasutajatugi ning töövoogude arendamine toimub igapäevaselt kaugtööna; töötajad on kättesaadavad telefoni, e-posti ning Teams vahendusel.
o  Juriidiline abi on kättesaadav telefoni, e-posti ning Teams vahendusel;
o Ülikooli arhiiv teeb oma tööd edasi, peamiselt kaugtööna. Uurijatele ning külalistele on arhiivihoone suletud kuni 1. maini. Neljapäeviti on peaarhivaar vajadusel olemas peahoones (palume eelteavitada tulekust)

o Rektoraadi autojuhid on vajadusel valmis tegema sõite.

Loodusmuuseumi ekspositsioon ja botaanikaaia kasvuhooned on alates 13. märtsist külastajatele suletud, sh jäävad ära publikuprogrammid, huviringid ja koolidele mõeldud haridusprogrammid. Gruppidega võetakse ühendust ja tühistatakse broneeringud. Botaanikaaia avamaakollektsioonid jäävad külastajatele avatuks, aga seda eraldi me ei reklaami. Suletud oleme 1. maini või kuni eriolukorra lõppemiseni.

Töökorralduslike üksuste juhid hindavad riske ja korraldavad oma üksuste töö selliselt, et
vähendada töötajate omavahelist kontakti ning vältida nakatumise ohtu. Kogude külastamine ei ole soovitatav. Kui on vajadus kogusid külastada, tuleb see kindlasti eelnevalt kogude juhiga kokku leppida.

Palume jääda administraatoritel, giididel ja pedagoogidel kaheks nädalaks koju seoses suurenenud haigestumise riskiga. Administraatorite ja giidide töö korraldatakse võimalusel ümber. Infot jagatakse jooksvalt kirja teel. Näituste- ja loodushariduse osakonna töötajatele on palve jääda võimalusel kodutööle.
IT töörühmal on soovitatav töötada kodukontorist. Vajadusel tuleb nii arvutid kui monitorid ajutiselt koju võtta. Töötajad peavad olema kättesaadavad kodus olemise ja kodus töötamise ajal. Kõigi töötajate töökoht ja töötasu säilivad eriolukorra ajal. Kõik koosolekud korraldatakse üle võrgu, millest teavitatakse samuti kirja teel.

Reet Mägi teeb külastustegevusest laekumata jäänud tulude prognoosi, mis edastatakse ülikooli juhtkonnale.

Kodukontoris, kättesaadav e-posti, telefoni ja Teamsi vahendusel.

Narva kolledž on täielikult kinni.

Teaduskooli kollektiivil on võimaldatud töötada kodukontoris, lauatelefonid suunatud. Garanteeritud meilidele vastamine. Muu kõik tavapärane. Teaduskooli e-kursused toimuvad plaanipäraselt.
Märtsikuu olümpiaadide lõppvoorud edasi lükatud, täiendame jooksvalt ka aprilli ja mai kuu infot.
https://www.teaduskool.ut.ee/et/uudised/tartu-ulikooli-teaduskooli-koord...
Õpikodade ja uurimislabori programmid edasi lükatud, hetkel märtsi lõpuni. Siis analüüsime olukorda uuesti. https://www.teaduskool.ut.ee/et/uudised/opikojad-uurimislabori-programmi...
Teised üleriigilised õpilasvõistlused edasi lükatud
https://www.teaduskool.ut.ee/et/uudised/matemaatikavoistlus-kanguru-maar...

Õpilaskülastused, messid ja muud kogunemised tühistatud! 

Tartu Üliõpilasmaja läheb alates 16. märtsist üle kaugtöö režiimile ja töö korraldatakse kodukontorist. Üliõpilasmaja on avatud ja seal viibib iga päev üks töötaja. Kultuurikollektiivid on uuest olukorrast teadlikud. Märtsi ja aprilli planeeritud kultuuriüritused jäävad ära või toimuvad sügissemestril.

- TÜASK piirab välisvõistlustel käimist aprilli lõpuni, tavapärased treeningud jätkuvad
- Tartu Ülikooli Akadeemiline spordiklubi otsustas koroonaviiruse ohust tingituna lähtuda Tartu linnavalitsuse ja Terviseameti soovitustest ning oma sportlaseid ja treenereid kuni aprilli lõpuni välisvõistlustele ei saada.
- Lisaks jäetakse ära Tartu Ülikooli spordihoonesse planeeritud toimuvad rahvusvahelised spordivõistlused või üritused esialgu kuni mai lõpuni.
- Tavapärased treeningud ning Eesti-sisesed võistlused toimuvad plaanipäraselt seni, kuni Terviseamet, Tartu linn või Vabariigi valitsus ei ole nende osas täiendavaid soovitusi andnud.
- Koroonaviiruse leviku ennetamiseks kehtib alates tänasest kahenädalane treeningutel osalemise keeld kõikidele sportlastele ja treeneritele, kes saabuvad tagasi välismaalt. Vastavalt Terviseameti soovitusele tuleb kõigil neil, kes saabuvad välismaalt, eriti riskipiirkondadest, jääda kaheks nädalaks koju ning vältida liikumist rahvarohketes piirkondades.
- Töökorraldus:
1. Kõik spordiklubi töötajad on viidud täielikult või osaliselt kaugtööle. Peamine suhtlus elektrooniliselt ning telefoni teel. Kontaktid - https://sport.ut.ee/tootajad/
 Kontoritöötajad, kel pole võimalik teatud töölõiku kodust teha, võivad töötada vajadusel kontoris.
 Haldusala personal (koristajad, meistrid, majahoidjad) tegutsevad kontakti vältimiseks individuaalselt, vastavalt oma tööplaanidele. Koristamisel pööratakse suuremat tähelepanu desifintseerimisele ja suurpuhastusele.
 Lauatelefonid suunatakse mobiiltelefonidele
2. Tartu Ülikooli spordihoone ja staadion on täielikult suletud 30. märtsini. Edasine otsustatakse jooksvalt vastavalt Terviseameti ja Vabariigi valitsuse juhtnööridele.
i. Ujula 4 püsirentnike rendipindadele (Eesti Akadeemiline Spordiliit, Tartu Ülikooli spordimeditsiini ja taastusravi kliinik, OÜ Füsiovisioon, Stopper) võimaldatakse ligipääs.
3. Sporditegevuse lahendame loominguliselt
i. Spordikooli treenerid koostöös spordijuhtidega saadavad lastevanematele laste soovitusliku liikumis/harjutuskava.
ii. Spordijuhid koostöös saavutusspordi treeneritega leiavad lahenduse sportlaste tegevuseks eriolukorra perioodil. NB! Sõudjatele antud luba individuaalselt.
iii. Fitnessiklubi juht koostöös fitnessiklubi treeneritega saadab klientidele soovitusliku koduse treeningkavad.
iv. Esindusvõistkondade tegevused on peatatud.
v. Üliõpilasspordi üritused jäetakse ära kuni 31.05.20, edasine otsustatakse jooksvalt koos EASL-i ning TÜSE-ga.
4. Üritused (kuni 31.05.20) majas sees ning spordiklubi poolt korraldatavad, jäetakse ära või lükatakse edasi. mis peaksid toimuma alates 1.juunist 2020 toimumine otsustatakse
5. Dokumentide haldamine ja allkirjastamine käib elektrooniliselt.
6. Koosolekud ja kohtumised lükatakse edasi või tehakse neid elektrooniliselt nt Skype teel.
7. Iga töönädala lõpuks hindab spordiklubi juhatus hetkeolukorda ning vajadusel teavitab personali järgneva nädala muudatustest.

8. Spordihoone tehnosüsteemid (küte, ventilatsioon) lülitatakse ümber madalamale töö režiimile. Ujula 4 hoone läheb automaatselt valvesse kell 20.00 ja valvest maha 06.00..

alates 16. märtsist läheme üle osalisele kaugtöö režiimile ja töötame võimalusel kodukontorist. Dekanaat on avatud ja seal viibib iga päev vähemalt üks töötaja, et tagada posti liikumine. Lauatelefonid on suunatud mobiilidele. Tudengite nõustamine toimub e-kirja ja telefoni teel. Tõendid ja väljavõtted väljastame digitaalselt. Oleme sellisest töökorraldusest teavitanud ka üliõpilasi.
Kontaktid:
Üldinfo ja teavitused:
Klaarika Marton, klaarika.marton [ät] ut.ee, 55622982
Eva-Kaia Vabamäe, eva-kaia.vabamae [ät] ut.ee,55608051
Anti Selart, anti.selart [ät] ut.ee, 53406116
Ajaloo ja arheoloogia instituut
Üliõpilased: Külli Kuusik, 737 5651, kulli.kuusik [ät] ut.ee
Töötajad: Valter Lang, 737 5652, valter.lang [ät] ut.ee
Eesti ja üldkeeleteaduse instituut
Üliõpilased: Andrea Nagy, 737 5423, andrea.nagy [ät] ut.ee või Ülle Niin, 737 5227, ylle.niin [ät] ut.ee
Töötajad: Tiia Margus, 737 5221, tiia.margus [ät] ut.ee või Liina Lindström, 513 8446 (8446), liina.lindstrom [ät] ut.ee
Filosoofia ja semiootika instituut
Filosoofia üliõpilased ja töötajad: Ruth Jürjo, 737 5314, ruth.jurjo [ät] ut.ee
Semiootika üliõpilased ja töötajad: Ulvi Urm, 737 5933, ulvi.urm [ät] ut.ee
Kultuuriteaduste instituut
Üliõpilased: Osakondade õppekorralduse spetsialistid (https://www.ut.ee/et/kontakt/kultuuriteaduste-instituut)
Töötajad: Hille Roots, 737 5223, hille.roots [ät] ut.ee või Art Leete, 737 6257, art.leete [ät] ut.ee
Usuteaduskond
Üliõpilased (BA ja MA): Kristel Põldma, 7375300, kristel.poldma [ät] ut.ee
Töötajad ja doktorandid: Kairi Ots, 737 5301, kairi.ots [ät] ut.ee
Maailma keelte ja kultuuride kolledž
Üliõpilased: Osakondade õppekorralduse spetsialistid (https://www.ut.ee/et/kontakt/maailma-keelte-kultuuride-kolledz)
Maailma keelte ja kultuuride kolledžis kõrvaleriala võtvad üliõpilased saavad kogu vajaliku info oma aine õppejõult hiljemalt esmaspäeva hommikuks.
Töötajad: Osakondade õppekorralduse spetsialistid (https://www.ut.ee/et/kontakt/maailma-keelte-kultuuride-kolledz)
Üldkontakt kolledži tasandil: Age Allas, 737 6255, age.allas [ät] ut.ee
Üleülikoolilise keeleõppega seotud küsimused: Kätlin Luhamägi, 737 5357, katlin.luhamagi [ät] ut.ee
Viljandi kultuuriakadeemia:
Üliõpilased: Osakondade õppekorralduse spetsialistid (https://www.ut.ee/et/kontakt/viljandi-kultuuriakadeemia)
Töötajad: Iga töötaja enda töö vahetu korraldaja (https://www.ut.ee/et/kontakt/viljandi-kultuuriakadeemia)
Dekanaat
Üliõpilased (kõik õppeastmed):
hv.dekanaat [ät] ut.ee
Maria Tamm, 737 5342, maria.tamm.001 [ät] ut.ee 
Liina Tojak, 737 5344, liina.tojak [ät] ut.ee

Doktorikoolid ja doktorikoolide mobiilsustoetused:
Lii Lang (mobiilsus), 737 5346 lii.lang [ät] ut.ee

Merili Hansen (üritused), 737 6563, merili.hansen [ät] ut.ee 

Dekanaat töötab kodus.

Dekanaat on avatud ja kohal on vähemalt üks inimene. Kõik telefonid on suunatud ja meilidele vastatakse.

Kodukontor. Kõik töötajad on kättesaadavad mobiiltelefoni ja e-posti teel.

Üliõpilasküla kontor on suletud nii kauaks kui vaja. Klienditugi Raatuse 22 töötab 24/7. Haldurid ja hooldustöölised tegelevad töödega, mis ei eelda kliendikontakte. Üüripindadel lahendame vaid avariisid. Kontorirahvas töötab enamuses kodus, kuidas keegi ise soovib. Üliõpilasküla kontaktid ja toimimine pole muutunud.
Lühiajaline:
- Student Hosteli üürnikud kes soovivad (see pole kohustus!) märtsi jooksul üliõpilaselamust lahkuda, saavad üürilepingu lõpetada 31.03.2020 seisuga. Tasaarveldamine ettemakstud tagatisrahaga tehakse 31.03.2020 seisuga ning ülejäänud tagatisraha tagastatakse üürniku pangakontole 20 tööpäeva jooksul pärast lepingu lõppemist. Palume anda üürilepingu lõpetamise soovist teada aadressile info [ät] campus.ee.
- Seoses viiruste levikuga palume tungivalt kinni pidada Tartu Üliõpilasküla sisekorraeeskirjast, mitte vastu võtta külalisi ning mitte korraldada kogunemisi, olenguid.
- Ootame kõikidelt üürnikelt erakorralises olukorras vastutustundlikku käitumist ja kõikide üleriigiliste juhiste järgimist.
Tasemeõpe
- Nendel üürnikel, kes annavad järgmise nädala jooksul (hiljemalt 22. märtsiks) teada üürilepingu lõpetamise soovist, lõpetatakse erakorraliselt üürileping koheselt tingimusel, et võtmed on tagastatatud. Üürilepingu erakorraline lõpetamine ei ole kohustuslik, kes soovivad võivad üliõpilaselamus edasi elada. Palume anda üürilepingu erakorralise lõpetamise soovist teada aadressile info [ät] campus.ee.
- Seoses viiruste levikuga palume tungivalt kinni pidada Tartu Üliõpilasküla sisekorraeeskirjast, mitte vastu võtta külalisi ning mitte korraldada kogunemisi, olenguid.

- Ootame kõikidelt üürnikelt erakorralises olukorras vastutustundlikku käitumist ja kõikide üleriigiliste juhiste järgimist.

Kõik teenused väljastpoolt maja tulevatele inimestele on kuni 1. maini 2020 (või edasiste otsusteni) muuseumi kolmes majas peatatud, sh kogude külastused. Kogude kasutajaid suunatakse MUISi kasutama.

Muuseumi meeskond teeb eriolukorra ajal eelistatavalt kaugtööd ja vajadusel inimeste tööülesanded korraldatakse eriolukorra ajaks ümber. Muuseumi töötajatega saab ühendust saab e-kirja teel, millele vastatakse tööpäevadel  24 h jooksul.

Üritused, haridusprogrammid ja ekskursioonid tühistame. Broneeringud vaatame iga nädala algul üle lähtuvalt sellest, kas eriolukord püsib või pikeneb.
Ruumibroneeringute osas, mis on tehtud eriolukorra perioodiks, võtame ühendust tellijatega ja tühistame kõik broneeringud kuni 1. maini. Kui ruume soovitakse broneerida, siis broneerime neid vastavalt tolle hetke teadmisele, millal muuseum uuesti külastusteks avaneb.

Praktikantidele korraldame alates tänasest distantspraktikat või tehakse praktikasse 2 nädala pikkune paus. Iga praktika läbiviija teavitab ja lepib selle kokku oma praktikandiga.

Kontaktid: https://www.muuseum.ut.ee/et/node/196.