Ülikooli töökorraldus alates 18. maist

Kontaktid: ut.ee/et/kontakt/humanitaarteaduste-kunstide-valdkond

Semestri lõpuni on humanitaarteaduste ja kunstide valdkonna üksused osalisel kaugtööl. Dekanaat on avatud esmaspäeviti, kolmapäeviti ja reedeti kell 12.00-14.00. Kõned on lauatelefonidelt suunatud mobiilidele. Üliõpilasi nõustatakse e-kirja ja telefoni teel. Tõendid ja väljavõtted väljastame digitaalselt või postiga. Tagatud on siseposti liikumine.

Kontaktid: ut.ee/et/kontakt/kirjastus

• Kaugtööl jätkavad töötajad, kelle töö iseloom seda võimaldab. Klienditeenindamisega ja trükkimisega tegelevad töötajad jätkavad teenuse osutamist kirjastuse Lossi ja Struve majade ruumides. Kõik töötajad on kättesaadavad telefoni ja meili teel.
• Trüki- ja kujundamisteenuste tellijatele avame Lossi maja välisukse, piirame klientide arvu teenindusruumis.
• Raamatumüügiga jätkame veebipoes, Struve majas kohapeal raamatute müüki endiselt ei toimu. Raamatute kättesaamise kirjastusest saab soovi korral eelnevalt kokku leppida meili või telefoni teel.

Kontaktid: ut.ee/et/kontakt/loodus-tappisteaduste-valdkond

Dekanaat on alates 18. maist avatud. Võimalusel kasutage asjaajamiseks telefoni ja e-posti.

Kontaktid: ut.ee/et/kontakt/personaliosakond

Personaliosakonna teenused toimivad tavapäraselt.

Asjaajamisel palume kasutada digitaalseid kanaleid (sh töölepingute allkirjastamine digitaalselt) ning otsekontakte võimaluse korral vältida, kui need on vajalikud, palume kohtumised eelnevalt kokku leppida.

Kõik personaliarenduskeskuse korraldatavad koolitused toimuvad praegu veebikeskkonnas, info koolituste kohta on leitav siseveebi koolituskalendrist. Õpetamisoskuste konsultantide toimunud ja planeeritud koolituste kohta on info välisveebis.

Kuni sügiseni auditoorseid kohtumisi ei korraldata.

Kontaktid: ut.ee/et/kontakt/kantselei

• Postikantselei avatud igapäevaselt ning sisepostiring liigub tavapärase graafiku järgi majade vahel. Raamatute (tagastamise) vedu kuni sügissemestri alguseni ei toimu;
• Arhiivimaja (Vahi 7) on avatud vastuvõtuks teisipäeviti. Neljapäeviti on postikantseleis kell 10.30 -10.40 peaarhivaari vastuvõtt. Palume eelnevalt teavitada oma tulekust;
• Dokumendihaldussüsteemi ning asjaajamisega seotud küsimustele saab telefoni, e-maili ning Teams vahendusel vastuseid nii nagu alati. Kohapeal (Ülikooli 18a) on olemas vähemalt üks töötaja;
• Juriidiline teenus on kättesaadav telefoni (737 6106) ja e-posti teel (eve.pehter [ät] ut.ee);
• Kantselei sekretär on kättesaadav telefoni (737 6302) ja e-posti (eve.pehter [ät] ut.ee);
• Rektoraadi autojuhid on valmis sõitudeks.

Kontaktid: ut.ee/et/kontakt/turundus-kommunikatsiooniosakond

Turundus- ja kommunikatsiooni osakond töötab alates 18. maist osaliselt peahoone kontoris ja osaliselt kodukontoris. Sarnaselt eriolukorra ajale jätkub tavapärane töö, töötajatel on võimalus paindlikult valida, kas töötada kodus või kontoris. Kõik töötajad on kättesaadavad telefoni, e-kirja või Teamsi vahendusel. Kohtumiste organiseerimiseks palume sellest eelnevalt aegsasti teada anda.